¿Que es la automatización?.
Antes de hablar de los beneficios de la automatización de procesos, definamos que es como el proceso de racionalización, optimización y automatización de las áreas claves que impulsan una organización.
Ademas la automatización de procesos tiene como fin reducir los costos, los tiempos de espera en los diferentes procesos, el control y la mano de obra, sustituyendo los procesos manuales con aplicaciones de software.
Beneficios de la automatización de procesos:
- La optimización de los procesos de producción: reduciendo el ciclo de producción, mejorando la carga del equipo, disminuyendo los recursos de las acciones.
- Seguimiento y control de resultados en tiempo real, tanto en el aspecto general como de forma detallada, facilitando la toma de decisiones.
- Trazabilidad del proceso – ya sea concluido o en curso.
- La automatización de procesos puede vincular las bases de datos de todos los sectores de la empresa (por ejemplo: contabilidad, recursos humanos, inventario, ventas y representantes regionales) en un sistema de información común. Esto reduce el número de errores, evita errores de comunicación y aumenta la velocidad del procesamiento de datos.
- Definir, configurar y estandarizar los indicadores de rendimiento de los negocios.
- Obtener informes, en cualquier momento, consolidados con indicadores (documentados) sumamente útiles para la gestión.
- Identificar y remediar los puntos ineficiencia, desperdicios y mala aplicación de los recursos.
- Implementación de flujo de trabajo para eliminar errores e inconsistencias del proceso.
- Aumento significativo de la velocidad de ejecución – reducción significativa de tiempo.
- Eliminación del tiempo entre las actividades.
También puede leer como mejorar la automatización de procesos robóticos RPA con una estrategia.
Luego de que conoces todas estas ventajas y beneficios de la automatización de proceso que puede tener tu empresa, no esperes más y comienza tu proceso de transformación digital con MGTI AQUÍ.